個人情報の取扱いについて

個人情報開示等の請求手続きについて

当社は、保有する開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除(訂正等)、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(利用停止等)等のご請求(以下、「開示等のご請求」という)」があった場合は、危殆なく対応させていただきます。開示等のご請求手続きは、下記のとおりです。

1.開示等のご請求の申し出先

〒693-0054

島根県出雲市浜町513-2

TEL(0853)-22-5630

FAX(0853)-22-5079

開示等のご請求は、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、下記「開示等のご請求の申し出先」宛にご送付ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒693-0054

島根県出雲市浜町513番地2

イズテック株式会社  品質管理室 宛

2.開示等のご請求に際して提出すべき

   書面の様式その他の開示等のご請求方法について

A.当社所定の請求書

  「①利用目的の通知のご請求」の場合(手数料がかかります)

  ・個人情報利用目的の通知請求書(個人情報利用目的通知請求書 pdfダウンロード

 

  「②開示のご請求」の場合(手数料がかかります)

  ・個人情報の開示請求書(個人情報開示請求書 pdfダウンロード

 

  「③訂正、追加又は削除(訂正等)のご請求」または

       「④利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(利用停止等)のご請求」の場合

  ・個人情報訂正等・利用停止等請求書(個人情報訂正等・利用停止等請求書 pdfダウンロード

 

B.ご本人確認のための書類

 ・ご本人であることを確認する為の下記書類(①~③のいずれか)のコピー:1通

    ①運転免許証、②パスポート、③健康保険の被保険者証

    ※なお、上記コピーに本籍地等の機微情報が記載されている場合はその部分を黒く塗りつぶして下さい。

3.代理人による開示等のご請求

法定代理人、もしくはご本人から委任された代理人が開示等のご請求をされる場合は、前項の書類(AB)に加えて下記の書類(CまたはD)をご同封下さい。

C.法定代理人の場合

 ・法定代理人であることが確認できる資格証明書(①~④のいずれか)の原本:1通

   ①親権者の場合:本人の戸籍謄本(または抄本)

   ②未成年後見人の場合:本人の戸籍謄本(または抄本)

   ③成年後見人の場合:登記事項証明書

   ④裁判所が選任した法定代理人の場合:裁判所が決定した旨が確認できる書類の原本(または謄本)

 

 ・代理人ご本人であることを確認する為の下記書類(①~③のいずれか)のコピー:1通

    ①運転免許証、②パスポート、③健康保険の被保険者証

    ※なお、上記コピーに本籍地等の機微情報が記載されている場合はその部分を黒く塗りつぶして下さい。

 

D.委任による代理人の場合

 ・当社所定の「委任状(委任状 pdfダウンロード)」 :1通

 

 ・委任状に捺印された印鑑の「印鑑登録証明書」 :1通

 

 ・代理人ご本人であることを確認する為の下記書類(①~③のいずれか)のコピー:1通

    ①運転免許証、②パスポート、③健康保険の被保険者証

    ※なお、上記コピーに本籍地等の機微情報が記載されている場合はその部分を黒く塗りつぶして下さい。

4.「利用目的の通知のご請求」・「開示のご請求に対する

                       手数料及び支払い方法

「①利用目的の通知のご請求」または「②開示のご請求」の場合につきましては、下記の手数料が必要となります。

・手数料:1回のご請求ごとに 1,000 円(税込み)

・支払い方法:郵便切手(1,000 円分)を開示等請求書類に同封して下さい

なお、手数料が不足していた場合または手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、当該ご請求がなかったものとして対応させて頂きます。

また送料等につきましてはご請求者にてご負担下さい。

5.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者の開示等請求書類の記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。

提出して頂いた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後2年間保存し、その後廃棄いたします。

【ご請求時の留意事項】

下記に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。

なお、非開示の場合であっても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。

  • 開示等請求書類、本人確認書類および当社に登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
  • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の開示等請求書類の記載に不備があった場合
  • 対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関するご質問ならびに苦情等がございましたら、下記までお申し出下さい。

  • 電話での受付

   イズテック株式会社  品質管理室

   0853-22-5630

 

  • 郵送等での受付

   〒693-0054

   島根県出雲市浜町513番地2

   イズテック株式会社  品質管理室 宛

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報保護相談窓口

 個人情報保護管理責任者

  企画部 秋国 信臣

  TEL:0853-22-5630

  E-mail:privacy@izutec.co.jp

苦情の解決のお申し出先

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)

  個人情報保護苦情相談室

   〒106-0032

   東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

   TEL:03-5860-7565

   TEL:0120-700-779

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