個人情報保護方針
イズテック株式会社（以下「当社」とします）は、用地補償調査・情報処理サービス等を提供する上において、経営理念と自らが定めた行動規範に基づき、お客様からお預かりする個人情報の重要性に鑑み、個人情報保護方針を制定し、以下にしたがって適切に活動してまいります。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 個人情報の取得にあたっては、事前に利用目的を明示又は公表し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
また、そのための措置を講じます。 - 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で蓄積・保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
- 当社は、苦情及び相談への対応を致します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、継続的に改善します。
制定年月日 2003年1月1日
最終改訂年月日 2015年11月27日
イズテック株式会社
代表取締役 小村 晃一
個人情報の取り扱いについて
（１）個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内において利用いたします。
- 従業員等の雇用（採用含む）及び人事管理等のため
- 当社へのお問合せ等への対応のため
- 官公庁との受託契約のため
- 官公庁との業務上必要な連絡・協議打合せのため
- 建設コンサルタント業務委託契約により受託した当該業務を適切に行うため
a．測量調査業務のための土地登記簿情報等
b．建物調査業務のための建物登記簿情報等
b．建物調査業務のための建物登記簿情報等
※開示対象個人情報は、1.～4.項。
※5.項は開示対象外とします。
※5.項は開示対象外とします。
（２）個人情報の第三者への提供について
当社は、取得した個人情報について、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意をいただいている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
（３）個人情報の取扱いの委託について
業務委託契約に基づいて、外部の会社に個人情報の取扱いを委託する場合には、当社の評価基準を満たした委託先を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先においても個人情報の保護水準を担保するよう適切に監督いたします。
（４）個人情報の開示等の請求手続きについて
当社は、保有する開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人から下記１.～４．のご請求があった場合は、個人情報保護法に基づき対応させていただきます。
開示等のご請求手続き及び提出していただく書面（様式）等につきましては、下の「個人情報開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
なお、「１．利用目的の通知のご請求」、「２．開示のご請求」につきましては、所定の手数料がかかります。
開示対象個人情報の、
- 利用目的の通知のご請求
開示のご請求
訂正、追加又は削除のご請求（訂正等のご請求）
利用の停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求（利用停止等のご請求）
（５）個人情報の提供の任意性について
当社にご提供いただく個人情報は、ご本人のご意思でご提供ください。
ご提供いただけない場合は、お問合せ等にお応えできない場合があります。
ご提供いただけない場合は、お問合せ等にお応えできない場合があります。
（６）本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
当社は、本人が容易に認識できない方法（cookie等）による個人情報の取得は行っておりません。
保有個人データの安全管理
当社は、安全に個人情報を取扱うために以下の措置を講じています。
・個人情報への不正アクセスを防止するため、ＩＤ、パスワードにより利用者を制限しています。
・運搬及び受け渡しの安全性確保に、運搬の際の規定や暗号化の規定を設けています。
・事務所内には訪問者の訪問記録を取得し適切に管理しています。
・セキュリティ会社により不正侵入者に対応しています。
・サーバ機器類は専用の部屋に設置し、管理者以外の立ち入りを禁止して施錠管理しています。
・個人情報保護に関わる役職員等全員に対し教育啓発活動を実施しています。
・外部ネットワーク等の脅威に対応するためUTM装置のセキュリティ装置を設置して保護を行っています。
・営業所間のネットワークはVPN装置により通信データを暗号化して保護を行っています。
・外部保存メディア及び紙等の個人情報は施錠可能な保管棚又は保管庫に保管し、施錠管理しています。
・ウィルス対策ソフトを全てのパソコンにインストールしウィルス等の不正ソフトウェアに対応しています。
・取得した個人情報は保存期間を設け、保存期限を過ぎた情報は復元不可能な方法で廃棄しています。
個人情報開示等の請求手続きについて
当社は、保有する開示対象個人情報又は第三者提供記録について、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除（訂正等）、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（利用停止等）等のご請求（以下、「開示等のご請求」という）」があった場合は、危殆なく対応させていただきます。開示等のご請求手続きは、以下のとおりです。
（１）開示等のご請求の申し出先
開示等のご請求は、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、下記「開示等のご請求の申し出先」宛にご送付ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒６９３－００５４
島根県出雲市浜町５１３番地２
イズテック株式会社 品質管理室 宛
島根県出雲市浜町５１３番地２
イズテック株式会社 品質管理室 宛
（２）開示等のご請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等のご請求方法について
１．当社所定の請求書（ファイルダウンロードにある様式）
a．「利用目的の通知のご請求」の場合（手数料がかかります）
・個人情報利用目的通知請求書
b．「開示のご請求」の場合（手数料がかかります）
・個人情報開示請求書
c．「訂正、追加又は削除（訂正等）のご請求」または「利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（利用停止等）のご請求」の場合
・個人情報訂正等・利用停止等請求書
・個人情報訂正等・利用停止等請求書
２．ご本人確認のための書類
ご本人であることを確認する為の下記書類（a～cのいずれか）のコピー：１通
a．運転免許証
b．パスポート
c．健康保険の被保険者証
※なお、上記コピーに本籍地等の機微情報が記載されている場合はその部分を黒く塗りつぶして下さい。
（３）代理人による開示等のご請求
法定代理人、もしくはご本人から委任された代理人が開示等のご請求をされる場合は、前項の書類(１、２)に加えて下記の書類（1.または2.）をご同封下さい。
１．法定代理人の場合
・法定代理人であることが確認できる資格証明書（a～dのいずれか）の原本：１通
a．親権者の場合：本人の戸籍謄本（または抄本）
b．未成年後見人の場合：本人の戸籍謄本（または抄本）
c．成年後見人の場合：登記事項証明書
d．裁判所が選任した法定代理人の場合：裁判所が決定した旨が確認できる書類の原本（または謄本）
・代理人ご本人であることを確認する為の下記書類（a～cのいずれか）のコピー：１通
a．運転免許証
b．パスポート
c．健康保険の被保険者証
※なお、上記コピーに本籍地等の機微情報が記載されている場合はその部分を黒く塗りつぶして下さい。
２．委任による代理人の場合
・当社所定のファイルダウンロードにある「委任状」 ：１通
・委任状に捺印された印鑑の「印鑑登録証明書」 ：１通
・代理人ご本人であることを確認する為の下記書類（a～cのいずれか）のコピー：１通
a.運転免許証
b.パスポート
c.健康保険の被保険者証
※なお、上記コピーに本籍地等の機微情報が記載されている場合はその部分を黒く塗りつぶして下さい。
（４）「利用目的の通知のご請求」・「開示のご請求」に対する手数料及び支払い方法
「利用目的の通知のご請求」または「開示のご請求」の場合につきましては、下記の手数料が必要となります。
・手数料：１回のご請求ごとに 1,000 円
・支払い方法：郵便切手（1,000 円分）を開示等請求書類に同封して下さい。
なお、手数料が不足していた場合または手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、当該ご請求がなかったものとして対応させて頂きます。
また送料等につきましてはご請求者にてご負担下さい。
また送料等につきましてはご請求者にてご負担下さい。
（５）開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者の開示等請求書類の記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
（６）開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。
提出して頂いた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後２年間保存し、その後廃棄いたします。
提出して頂いた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後２年間保存し、その後廃棄いたします。
（７）ご請求時の留意事項
下記に該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示とした場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。
なお、非開示の場合であっても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。
なお、非開示の場合であっても所定の手数料の返却はいたしませんので予めご了承ください。
- 開示等請求書類、本人確認書類および当社に登録されている住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の開示等請求書類の記載に不備があった場合
- 対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（８）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いに関するご質問ならびに苦情等がございましたら、下記までお申し出下さい。
- 電話での受付
イズテック株式会社 品質管理室
０８５３－２２－５６３０ - 郵送等での受付
〒６９３－００５４
島根県出雲市浜町５１３番地２
イズテック株式会社 品質管理室 宛
ファイルダウンロード（個人情報保護に関する様式）
個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報保護相談窓口
個人情報保護管理責任者
個人情報保護管理責任者
TEL ：0853-22-5630
メール：pm-0955@izutec.co.jp
苦情の解決のお申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
TEL：0120-700-779
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
TEL：0120-700-779
